Hospitality Manager: de tool voor evenementenbeheer
Klaar om uw gastregistraties naar een hoger niveau te tillen? Ontdek de kracht van onze Hospitality Manager - dé ultieme event registratie software.
Profiteer van onze 19 jaar ervaring en geniet van alles wat je nodig hebt, zonder verrassingen - één vaste prijs per maand.
Belangrijkste features voor evenementenbeheer
Met de Hospitality Manager bieden wij u een overzichtelijke tool voor evenementenbeheer. Daarmee kunt u evenementregistratie eenvoudig beheren. U profiteert met deze software voor evenementorganisatoren van een zeer uitgebreid pakket aan features. Hieronder hebben we de belangrijkste features voor u uitgelicht.
Events
Met ons online platform voor evenementmanagement kunt u uw evenement in een paar stappen opzetten en uw doelgroep informeren met e-mails in uw huisstijl. Dankzij de all-inclusiveprijs kunt u met onze tool voor evenementenbeheer voor een vast bedrag per maand een onbeperkt aantal e-mails versturen.
Online registratie
Laat uw gasten zich registreren op een door u aangemaakte gepersonaliseerde website met hun mobiel, tablet of laptop. Via ons online platform voor evenementmanagement stelt u uw registratiepagina samen. U kunt registratievelden uit een grote lijst kiezen of u maakt ze zelf aan. Heeft u een meertalige website nodig? Dan laat u de ingebouwde AI-functionaliteit van onze software voor evenementorganisatoren de pagina’s perfect vertalen. Zo bespaart u een hoop tijd.
Gastenlijst
Bekijk de status van uw gasten in de gastenlijst en weet wie de uitnodiging voor het evenement heeft gelezen, geaccepteerd of geannuleerd. Plan nieuwe e-mails, zoals reminders of informatieve e-mails met tickets, van tevoren in. Door e-mails van tevoren in te plannen via onze tool voor evenementenbeheer, bespaart u veel tijd wanneer de tijdsdruk toeneemt als het event nadert.
Workshops
Maak eenvoudig workshops aan en stel het maximale aantal gasten per workshop in. U kunt workshops met dit online platform voor evenementmanagement op wel vijf manieren weergeven, met of zonder aantallen. Dit geeft u alle flexibiliteit om het event in te richten zoals u dat wilt.
Placeren / indelen van uw gasten
Deel uw gasten eenvoudig in een vak, rij en stoel in. De gasten zijn verdeeld in de hoofdgast (de genodigde) en subgasten (personen die de hoofdgast meeneemt). Als u de placering van een hoofdgast over de kaart sleept, blijft deze groep automatisch bij elkaar. Zo kunt u ze bijvoorbeeld allemaal naast elkaar plaatsen of in een blokvorm. Indien er ook een accountmanager is gekoppeld aan de hoofdgast, wordt deze door onze software voor evenementorganisatoren ook binnen de groep geplaatst.
Tickets scannen op locatie
Verwelkom uw gasten en scan hun e-tickets of Apple Wallet-tickets met de scan-app van de Hospitality Manager (Apple/Android). Laat de tool voor evenementenbeheer automatisch een sms-bericht naar uw gasten sturen om hen welkom te heten op het evenement en bekijk de live statistieken van de aanwezigheid van gasten.
Rapportages
Alles wat gerapporteerd kan worden in de Hospitality Manager, wordt gekenmerkt door de Rapporteer-knop. De rapportages kunt u vervolgens downloaden in Excel. De rapportages uit ons online platform voor evenementmanagement zijn dermate uitgebreid dat een Excel vaak uit meerdere sheets bestaat. Zo bestaan bijvoorbeeld de rapportages van de gastenlijst uit een totaal sheet en een sheet per status (aangemaakt, vooraangekondigd, uitgenodigd, aangemeld en afgemeld).
Foto's
Nadat het evenement is afgelopen, kunt u de foto's rechtstreeks uploaden naar de Hospitality Manager en uw fotogalerij eenvoudig delen met uw gasten. Uw gasten kunnen op hun beurt de foto's delen via de linkjes op sociale media.
Evaluatie
Als u benieuwd bent naar wat de gasten van uw evenement vinden, gebruikt u de online evaluatie van de software voor evenementorganisatoren. U kunt alle typen vragen aanmaken in de event app en deze netjes in de enquête laten inlopen. Uiteraard kunt u dit voorafgaand aan het event verzorgen, zodat u er geen omkijken meer naar heeft na het event.
Waarom Hospitality Manager?
- Misschien wel de meest uitgebreide applicatie
- Zeer gebruiksvriendelijk
- All-inclusive prijs
Vertrouw op ons
- 19 jaar ervaring
- Volledig Nederlands team
- Direct contact met onze developers
Diensten van On-d-mand
Greep uit onze klanten
Over ons
Bij Rituals organiseren we evenementen variërend van klein tot groot, van lokaal tot wereldwijd. We zijn verheugd dat de Hospitality Manager ons in al deze evenementen kan ondersteunen.cDe software ons in staat om een registratie- en communicatieproces te creëren dat consistent is met ons merk.
Het On-d-mand team staat altijd klaar om ons te helpen en reageert direct. Dit zorgt ervoor dat onze registratieprocessen efficiënt en snel verlopen.
Neem contact met ons op
Wilt u gebruik maken van onze tool voor evenementenbeheer? Wij bespreken telefonisch graag de mogelijkheden met u. Bel naar 0204953080 om de mogelijkheden voor onze software voor evenementorganisatoren te bespreken. Is dit niet het juiste moment? Laat hieronder dan een bericht achter met de geschikte tijd voor een belafspraak. Dan belt een van onze teamleden u terug.