Hospitality manager
Event registratie software
De Hospitality Manager biedt bedrijven de mogelijkheid om gast registratieprocessen snel en gemakkelijk te beheren. Onbeperkte uitnodigingen, evaluaties en alles wat daar tussenin moet gebeuren en dat alles voor een vaste prijs per maand.
Belangrijkste features
Hieronder vindt u de belangrijkste features van de
Hospitality Manager.
Events
Met de Hospitality Manager kunt u uw evenement in een paar stappen opzetten en uw doelgroep informeren met in huisstijl opgemaakte e-mails. Omdat alles inclusief is kan er een onbeperkt aantal e-mails worden verstuurd.
Online registratie
Laat uw gasten zich registreren op een door u aangemaakte gepersonaliseerde website met hun mobiel, tablet of laptop.
Stel uw registratiepagina samen, kies uit een grote lijst met registratievelden of maak ze zelfstandig aan.
Meertalige website nodig? Laat de ingebouwde AI functionaliteit de pagina's perfect vertalen met een druk op de knop en bespaar veel tijd.
Gastenlijst
Bekijk de status van uw gasten in de gastenlijst en weet wie de uitnodiging voor het evenement heeft gelezen, geaccepteerd of geannuleerd.
Plan nieuwe e-mails in als een reminder of informatieve e-mail met bijvoorbeeld de tickets. Al uw e-mails plant u vooraf wat veel tijd scheelt als de tijdsdruk voor het event toeneemt.
Workshops
Maak eenvoudig workshops aan en stel het maximale aantal gasten per workshop in.
Workshops kunnen op maar liefst vijf manieren worden weergegeven en ook met of zonder aantallen. Dit geeft u alle flexibiliteit om het event in te richten zoals u dat wilt.
Placeren / indelen van uw gasten
Deel uw gasten eenvoudig in een vak, rij en stoel. De hoofdgast (de genodigde) met subgasten (personen die hoofdgast mee kan nemen) blijven bij het slepen op de kaart bij elkaar en u kunt kiezen ze bijvoorbeeld allemaal naast elkaar te plaatsen of juist in een blok vorm. Indien er ook een account manager is gekoppeld aan de hoofdgast en dan wordt deze ook binnen de groep geplaatst.
Tickets scannen op locatie
Verwelkom uw gasten en scan hun e-tickets of Apple Wallet-tickets met de scan-app van de Hospitality Manager (Apple / Android).
Stuur (geautomatiseerd) een SMS-bericht naar uw gasten om hen welkom te heten op het evenement en bekijk de live statistieken van de aanwezigheid van gasten.
Rapportages
Alles waar gerapporteerd kan worden in de Hosptality Manager wordt gekenmerkt door de Rapporteer knop. De rapportages kunt u vervolgens downloaden in Excel.
De rapportages zijn dermate uitgebreid dat een Excel vaak uit meerdere sheets bestaat. Zo bestaan bijvoorbeeld de rapportages van de gastenlijst uit een totaal sheet en een sheet per status (aangemaakt, vooraangekondigd, uitgenodigd, aangemeld en afgemeld).
Foto's
Nadat het evenement is afgelopen, kunt u de foto's rechtstreeks uploaden naar de Hospitality Manager en uw fotogalerij eenvoudig delen met uw gasten.
Uw gasten kunnen op hun beurt de foto's delen via de linkjes op de socials.
Evaluatie
Als u benieuwd bent naar wat de gasten van uw evenement vinden, gebruik dan de de online evaluatie van de Hospitality Manager.
U kunt alle type vragen aanmaken en deze netjes in de enquete laten inlopen. Uiteraard kunt u dit voor het event verzorgen zodat u er geen omkijken meer naar heeft na het event.
Waarom Hospitality Manager?
- Zeer volledige applicatie,
- Zeer gebruiksvriendelijkheid,
- All inclusive prijs
Waarom On-d-mand?
- 18 jaar ervaring
- Volledig Nederlands team,
- Direct contact met onze developers
Diensten van On-d-mand
Greep uit onze klanten
Over ons
Bij Rituals organiseren we evenementen variërend van klein tot groot, van lokaal tot wereldwijd. We zijn verheugd dat de Hospitality Manager ons in al deze evenementen kan ondersteunen.cDe software ons in staat om een registratie- en communicatieproces te creëren dat consistent is met ons merk.
Het On-d-mand team staat altijd klaar om ons te helpen en reageert direct. Dit zorgt ervoor dat onze registratieprocessen efficiënt en snel verlopen.
Bel gerust, 020-4953080
Is dit niet het juiste moment?
Laat een bericht achter met een geschikte tijd voor een belafspraak en
een van onze teamleden belt u terug.