Hospitality Manager: de tool voor evenementenbeheer
Klaar om gastregistraties naar een hoger niveau te tillen? Ontdek de kracht van onze Hospitality Manager - dé ultieme event registratie software.
Profiteer van 20 jaar ervaring en geniet van alles wat je nodig hebt, zonder verrassingen - voor één vaste prijs per maand.
Belangrijkste features voor evenementenbeheer
Met de Hospitality Manager bieden wij een overzichtelijke tool voor evenementenbeheer. Daarmee kan je de evenementregistratie eenvoudig beheren. Profiteer met deze software voor evenementorganisatoren van een zeer uitgebreid pakket aan features. Hieronder hebben we de belangrijkste features uitgelicht.
Events
Met ons online platform voor evenementmanagement kan je een evenement in een paar stappen opzetten en je doelgroep informeren met e-mails in jullie huisstijl. Dankzij de all-inclusiveprijs kan je met onze tool voor evenementenbeheer voor een vast bedrag per maand een onbeperkt aantal e-mails versturen.
Online registratie
Laat je gasten zich registreren op een door jouw aangemaakte gepersonaliseerde website met hun mobiel, tablet of laptop. Via ons online platform voor evenementmanagement stel je de registratiepagina samen. Je kuntr registratievelden uit een grote lijst kiezen of je maakt ze zelf aan.
Heb je een meertalige website nodig? Dan laat je de ingebouwde AI-functionaliteit van onze software de pagina’s perfect vertalen. Zo bespaar je tijd en geld.
Gastenlijst
Bekijk de status van je gasten in de gastenlijst en weet wie de uitnodiging voor het evenement heeft gelezen, geaccepteerd of geannuleerd. Plan nieuwe e-mails, zoals reminders of informatieve e-mails met tickets, van tevoren in. Door e-mails van tevoren in te plannen via onze tool voor evenementen beheer, bespaar je veel tijd wanneer de tijdsdruk toeneemt als het event nadert.
Workshops
Maak eenvoudig workshops aan en stel het maximale aantal gasten per workshop in. Je kunt workshops met dit online platform voor evenementmanagement op wel vijf manieren weergeven, met of zonder aantallen. Dit geeft je alle flexibiliteit om het event in te richten zoals jij dat wilt.
Placeren / indelen van uw gasten
Deel je gasten eenvoudig in een vak, rij en stoel in. De gasten zijn verdeeld in de hoofdgast (de genodigde) en subgasten (personen die de hoofdgast meeneemt). Als je de placering van een hoofdgast over de kaart sleept, blijft deze groep automatisch bij elkaar. Zo kun je ze bijvoorbeeld allemaal naast elkaar plaatsen of in een blokvorm. Indien er ook een accountmanager is gekoppeld aan de hoofdgast, wordt deze door onze software voor evenementorganisatoren ook binnen de groep geplaatst.
Tickets scannen op locatie
Verwelkom de gasten en scan hun e-tickets of Apple Wallet-tickets met de gratis scan-app van de Hospitality Manager (Apple/Android). Laat de tool automatisch een sms-bericht naar de gasten sturen om hen welkom te heten op het evenement en bekijk de live statistieken van de aanwezigheid van gasten.
Rapportages
Alles wat gerapporteerd kan worden in de Hospitality Manager, wordt gekenmerkt door de Rapporteer-knop. De rapportages kun je vervolgens downloaden in Excel. De rapportages uit ons online platform voor evenementmanagement zijn dermate uitgebreid dat een Excel vaak uit meerdere sheets bestaat. Zo bestaan bijvoorbeeld de rapportages van de gastenlijst uit een totaal sheet en een sheet per status (aangemaakt, vooraangekondigd, uitgenodigd, aangemeld en afgemeld).
Foto's
Nadat het evenement is afgelopen, kun je de foto's rechtstreeks uploaden naar de Hospitality Manager en uw fotogalerij eenvoudig delen met de gasten. De gasten kunnen op hun beurt de foto's delen via de linkjes op sociale media.
Evaluatie
Als je benieuwd bent naar wat de gasten van jullie evenement vinden, gebruik je de online evaluatie van de software voor evenementorganisatoren. Je kunt alle typen vragen aanmaken en deze netjes in de enquête laten inlopen. Uiteraard kun je dit voorafgaand aan het event verzorgen, zodat je er geen omkijken meer naar hebt na het event.
Waarom Hospitality Manager?
- Misschien wel de meest uitgebreide applicatie
- Zeer gebruiksvriendelijk
- All-inclusive prijs
Vertrouw op ons
- 19 jaar ervaring
- Volledig Nederlands team
- Direct contact met onze developers
Diensten van On-d-mand
Greep uit onze klanten
Over ons
Bij Rituals organiseren we evenementen variërend van klein tot groot, van lokaal tot wereldwijd. We zijn verheugd dat de Hospitality Manager ons in al deze evenementen kan ondersteunen.cDe software ons in staat om een registratie- en communicatieproces te creëren dat consistent is met ons merk.
Het On-d-mand team staat altijd klaar om ons te helpen en reageert direct. Dit zorgt ervoor dat onze registratieprocessen efficiënt en snel verlopen.
Neem contact met ons op
Wilt je gebruik maken van onze tool voor evenementen beheer? Wij bespreken telefonisch graag de mogelijkheden. Bel naar 0204953080 om de mogelijkheden voor onze software voor evenement organisatoren te bespreken. Is dit niet het juiste moment? Laat hieronder dan een bericht achter met de geschikte tijd voor een belafspraak. Dan belt een van onze teamleden zsm terug.